檔案室文件發(fā)霉怎么辦？檔案室用什么除濕機(jī)防潮好？如何保存檔案文件免受發(fā)霉困擾？

　　檔案室文件發(fā)霉怎么辦？預(yù)防檔案發(fā)霉的防霉方案有哪些?檔案文件都是非常重要的，但因為檔案袋和文件都是紙質(zhì)的，因此一旦受潮就容易出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，這樣會損壞檔案文件，因此小編建議對檔案文件做防霉處理。

　　一、檔案室文件發(fā)霉原因

　　檔案文件是平時工作過程中整理收納資料過程中的好幫手，但有時候存放檔案文件的室內(nèi)墻體都有在冒水珠，和發(fā)霉的現(xiàn)象，在這樣潮濕的環(huán)境中，當(dāng)然檔案文件柜肯定也是很糟糕的，因為檔案文件的紙張是由木漿制作而成，是天然合成的有機(jī)體，其內(nèi)部含有大量營養(yǎng)成分：淀粉類、糖分、蛋白質(zhì)、脂肪和蠟質(zhì)等，環(huán)境過于潮濕或者儲存位置不當(dāng)就容易引起檔案文件發(fā)霉。

　　檔案館文件霉菌防治措施有哪些？

　　檔案館環(huán)境若出現(xiàn)通風(fēng)不良、陰暗、潮濕、濕度偏高、空氣中灰塵較多等的情況時，就容易滋生霉菌等微生物。檔案有害微生物在紙張、膠片、磁記錄等檔案載體材料上容易生長、發(fā)育和繁殖，霉菌在生長的同時，破壞檔案、圖書、文物等制成材料，同時產(chǎn)生各種代謝物質(zhì)如有色物質(zhì)、有機(jī)酸等，并附著于各種載體表面。

　　常見的檔案霉菌

　　我國檔案庫房中常出現(xiàn)的、對檔案帶來危害和影響的主要檔案霉菌：毛霉、曲霉、青霉、根霉、木霉等。檔案有害微生物能夠在檔案庫內(nèi)的高溫高濕條件下生存，分泌出能分解或液化檔案制成材料的胞外酶作催化劑，破壞其分子結(jié)構(gòu)，失去了原有的理化性質(zhì)，使檔案制成材料耐久性下降，降低檔案壽命。

　　有害微生物對檔案的主要危害

　　危害檔案微生物主要是霉菌。霉菌可在檔案、圖書、博物館庫房墻壁、紙張、膠片、磁記錄、裝具等材料上生長發(fā)育繁殖，在生長的同時危害各種材料。

　　檔案有害微生物的預(yù)防

　　檔案有害微生物在檔案館無處不有，如果在管理上稍有疏忽或失控，有害微生物則會滋生。檔案庫房內(nèi)微生物防治的基本原則：其一，堅持以“以防為主，防治結(jié)合”的防治指導(dǎo)思想，統(tǒng)籌兼顧，前端控制，系統(tǒng)防治。其二，所用防治材料，應(yīng)具備對環(huán)境、生態(tài)友好，對人、畜以及其他生物無毒害作用，不污染環(huán)境，不破壞生態(tài)系統(tǒng)和生態(tài)平衡。其三，防治材料盡量勿殘留，易于進(jìn)行分解和回收。其四，滅菌效率高，操作簡單，基本不損壞檔案制成材料。

　　微生物的預(yù)防主要是在庫房內(nèi)創(chuàng)造能夠有效抑制微生物生長、繁殖的環(huán)境條件，其中包括控制溫度、濕度、清潔衛(wèi)生、減少氧氣、放置防霉藥劑等。

　　二、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生

　　檔案庫房內(nèi)因保持清潔，減少塵土。空氣是檔案霉菌的傳播媒介，它的清潔程度對預(yù)防工作有重要影響。空氣清潔程度的衡量可按照有關(guān)環(huán)保部門的檢測方法，把無菌普通的瓊脂平板暴露在空氣中5分鐘，然后置于37℃條件下培養(yǎng)72小時，計數(shù)菌落來判斷(參考下表)。

　　三、嚴(yán)把入庫關(guān)

　　檔案消毒后入庫。霉菌是無孔不入的，要對接收進(jìn)館的檔案材料進(jìn)行全面徹底檢查，如發(fā)現(xiàn)明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲，要隔離開來，消毒處理后再入庫，以防霉菌傳染源隨著這些材料的入庫蔓延。

　　四、在高溫高濕季節(jié)加強(qiáng)檢查工作，采取預(yù)防措施

　　在高溫高濕季節(jié)，檔案上非常容易滋生霉菌，一是要加強(qiáng)檢查力度，二是要采取預(yù)防措施。

　　五、藥物防霉

　　防霉劑是抑制檔案霉菌生長的各種藥物。選擇檔案庫房中使用的防霉劑應(yīng)滿足以下要求：一是不影響檔案制成材料的耐久性。二是具有良好的防霉性。

　　六、氣調(diào)法防霉

　　氣調(diào)法防霉是調(diào)節(jié)保管環(huán)境的空氣組分比例，用氮氣或二氧化碳取代環(huán)境中的氧氣，如在裝有珍貴檔案的聚氯乙烯塑料薄膜內(nèi)先抽真空，再充入純度為99.9%的氮氣，使袋內(nèi)氧氣含量下降至1%以下，密封保存。此方法對預(yù)防檔案霉菌的生長有較好的效果，而且對檔案紙張和字跡均無不良影響，同時還具有防蟲作用。此種方法適用于帶有檔案裝具的檔案處理，或少數(shù)珍貴檔案的批量處理。

　　檔案室為什么要用檔案室專用除濕機(jī)？

　　檔案室雖然現(xiàn)在已經(jīng)很少有公司在使用和建立了，但是還是有一些大公司延續(xù)著使用著檔案室，在現(xiàn)在辦公趨向于網(wǎng)絡(luò)化無紙化辦公的同時，這些公司也是把文檔文案存放到了檔案室，檔案室是不能受潮的地方，受潮之后就會出現(xiàn)一些問題，紙張變形變色濕了再發(fā)干，字跡也會變得模糊不清，所以檔案室可以使用除濕機(jī)降低濕度。

　　云博士檔案室專用除濕機(jī)適用面積90-150平方米左右,具有除濕性能穩(wěn)定,除濕效果顯著以及低能耗,低噪音等特點,能快速降低環(huán)境空氣濕度,徹底解決潮濕空氣所造成的負(fù)面影響和危害。

　　云博士除濕機(jī)(檔案室專用除濕機(jī))采用高效能壓縮機(jī)、高效親水鋁箔換熱器、大風(fēng)量低噪音外轉(zhuǎn)子風(fēng)機(jī)，使除濕能力更能滿足產(chǎn)品和環(huán)境低濕要求。廣泛的適用于精密電子、光學(xué)儀器、生物工程、醫(yī)藥、包裝、食品、氯化鋰電池、印刷業(yè)、地下工程及國防等所有場所。

　　溫濕度是檔案保管過程中不可回避的外在因素，其客觀存在勢必影響到檔案的壽命。國內(nèi)外庫房溫濕度管理經(jīng)驗表明，庫房溫度過高或過低，濕度過大或過小對檔案壽命都構(gòu)成威脅。在江南的梅雨季節(jié)，濕度大的檔案房需要配置除濕機(jī)來防潮。檔案室除濕機(jī)是針對各種檔案室內(nèi)潮濕惡劣環(huán)鏡和空氣濕度太大而研制的，不僅能有效的降低環(huán)境空氣濕度改善空氣潮濕的生活和生產(chǎn)以及儲存環(huán)境，使之達(dá)到空氣濕度較佳的理想狀態(tài)，而且能去除環(huán)境潮濕空氣帶來的不良影響和危害。

　　檔案室的本質(zhì)特征是統(tǒng)一管理本單位檔案，它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門,與本單位的領(lǐng)導(dǎo)和各組織機(jī)構(gòu)發(fā)生,為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動提供依據(jù)和參考材料。

　　檔案室又是國家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中的基層組織，是檔案館工作的基礎(chǔ)。檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作、生產(chǎn)和科研有現(xiàn)實查考價值，而且其中具有長久保存價值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價值。

　　因此保管好檔案對與我們來說非常重要，即要防止檔案的丟失，也要防止檔案因環(huán)境高濕的環(huán)境而造成檔案的老化和對紙張的纖維發(fā)生腐蝕作用。另外潮濕還能造成檔案的霉?fàn)€和蟲蛀。